工厂进行EICC验厂,需提供以下文件清单供审核员查阅:
0.1、营业执照
0.2、公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布
0.3、公司组织架构图
0.4、(公司)厂区/厂房平面图
0.5、工厂主要产品
0.6、生产工艺流程图
1.1、员工手册
1.2、厂纪,厂规 (奖惩制度)
1.3、保安条例(门卫制度)/保安职责
1.4、人员(内部员/工来访人员)/货物/车辆进出控制制度及记录
1.5、饭堂/宿舍规章制度
1.6、奖惩记录
1.7、保障自由结社的制度
1.8、工会或其他员工组织及其架构(如适用)
1.9、员工代表推荐选举产生的记录
1.10、工会或其他员工组织活动记录(如适用)
1.11、员工申诉程序及其匿名机制
1.12、防止员工申诉遭受报复的保密规定及防范措施
1.13、员工申诉处理记录(包括通过个人或工会或其他员工组织或员工代表反 映的提案)
1.14、招工指引/程序/具体操作规定(包括年龄验证程序)
1.15、各种招工广告样本 (特别是普通工种的招聘广告)
1.16、禁止招聘使用童工的规定
1.17、雇佣童工时的补救措施
1.18、禁止歧视的规章制度
1.19、花名册(所有员工)/人员结构(新员工/普工/直接员工/不同部门/性别配比 等状况)
1.20、人事档案(员工入厂登记, 含身份证复印件,近照,相关年龄信息)
1.21、劳动合同(所有员工)
1.22、劳工代理协议(如适用)
1.23、离职(辞职/自离/解雇)规定及记录
1.24、保护女工及为成年工的规定
1.25、未成年工名单/未成年工使用登记证(当地劳动局备案)
1.26、未成年工岗位班次安排规定
1.27、未成年工体检记录(入厂及定期体检)
1.28、未成年工名单/登记证/工作安排规定
1.29、工作时间/出勤规定(班次/正班/加班/进出/休息/离岗/下班/轮班调休)
1.30、确保工时符合的监控机制
1.31、工时监控机制记录及纠正改进措施
1.32、综合计时批文/加班延时批文
1.33、员工自愿加班申明或协议
1.34、加班申请及安排
1.35、请假单
1.36、工作时间记录(至少 12 个月)及员工定期确认
1.37、生产(台班)记件记录
1.38、薪酬规定(底薪及加班费)及计算方法
1.39、当地政府最低工资文件
1.40、员工保险计划(社保及补充商业保险)
1.41、社会保险缴付凭证和参保批文
1.42、福利待遇规定(各种津贴,有薪假期如年假,婚产假等)
1.43、社会保险缴付凭证和参保批文
1.44、工资表(至少 12 个月,包括近期,旺季,淡季)
1.45、有工人签名的工资条
1.46、工资发放的银行转帐支票及清单
1.47、工资扣减记录
1.48、关于劳工权益方面的外部沟通及知会(材料供应商,外包商,客户及公众)
2.1、商业行为政策/标准/指引
2.2、反贪污,敲诈勒索罪和挪用公款的程序文件
2.3、违反公司商业行为标准的记录
2.4、禁止收受贿赂或利用其它手段获取不当利益的程序文件
2.5、年度财务报告和其它财务报表说明销售,成本,负债等
2.6、公司的外部财务审计结果
2.7、与顾客,供货商和员工的保密协议
2.8、公司保护知识产权的政策和程序
2.9、处理侵犯公司知识产权政策的程序
2.10、保护客户资料的程序
2.11、公司有关广告真实性的政策和程序
2.12、广告符合法规要求的规定
2.13、有关公司的广告宣传的审批记录
2.14、向工人和利益相关者提供“秘密报告商业道德问题”的机制和方法
2.15、雇员举报违反商业道德的记录 联系我时,请说是在今天信息-分类信息网-免费发布房产,租房,招聘,兼职及58同城信息网看到的,谢谢!





